Cestovní pojištění pro zaměstnance - proč je důležité a proč jej nepodcenit?

Vysíláte vaše zaměstnance do zahraničí? V tom případě jim nezapomeňte sjednat cestovní pojištění. Předejdete spoustě problémů, vaši pracovníci získají nonstop pomoc v cizině a v neposlední řadě můžete dokonce posílit váš vztah se zaměstnanci. Jaké má cestovní pojištění pro zaměstnance výhody a specifika?

Obchodní schůzky se zahraničními partnery, návštěva zahraniční pobočky, několikaměsíční inženýrský projekt, ale i manuální práce na stavbě - to jsou jen některé z případů, kdy dochází k vyslání zaměstnanců do ciziny. V dnešním globalizovaném světě jsou služební cesty do zahraničí stále častější. Z toho důvodu se na nás obrací větší i menší společnosti, aby u nás uzavřely firemní pojištění.

Přestože firma nemá ze zákona povinnost své pracovníky do ciziny pojišťovat, v případě, že se jim na služební cestě něco stane, veškeré zdravotní a jiné výdaje musí hradit zaměstnavatel. Proto podniky většinou neriskují a cestovní pojištění pro zaměstnance zakoupí. Má to spoustu výhod:

• Výdaje na zdravotní péči nemusí hradit firma, ale pokryjí se z cestovního pojištění.
• Zaměstnavatel si může pojistku namodelovat podle svých potřeb a zahrnout do ní užitečná připojištění (pojištění odpovědnosti, úrazové pojištění zaměstnanců, bezpečnostní rizika, atd.)
• Pojištění i do rizikových zemí typu Ukrajina, Rusko, Sýrie.
• Možnost posílení vztahu zaměstnavatele a zaměstnanců. V případě zdravotních potíží zaměstnanec dostane špičkovou zdravotní péči a uvidí, že je o něj dobře postaráno. Zaměstanci tak firma dává najevo, že na něm nešetří a zařídila mu to nejkvalitnější cestovní pojištění.

Jak funguje pojištění pracovní cesty do zahraničí

Na služební cesty do ciziny nabízíme firemní a podnikatelské pojištění. Pro účely služebních cest, na které je zaměstnanec vysílán firmou, je vhodnější firemní pojištění. Podnikatelské pojištění je vhodné spíš pro drobné živnostníky a malé společnosti. 

Naše cestovní pojištění BusinessTravel funguje tak, že si klient sám zvolí, jaký typ rámcové smlouvy chce. Nabízíme ohláškovou a neohláškovou variantu, obě s platností na 1 rok.

Ohlášková smlouva

Funguje na principu, že firma dostane přístup do online uživatelského rozhraní, do kterého si nahlašuje jednotlivé služební cesty. 

Výhoda: firma platí jen za skutečně procestované dny. Na konci měsíce zašleme fakturu s výpočtem pojistného, které bude vycházet z počtu služebních cest a jejich délky. Pojistné lze rozdělit na různá nákladová střediska a klient tak může náklady efektivně rozúčtovat. Pokud klient během měsíce necestuje, nic neplatí.

Nevýhoda: zaměstnavatel musí každou cestu před jejím započetím online nahlásit.

Neohlášková smlouva

Firma nemusí nahlašovat každou jednotlivou cestu. Předem odhadne, kolik dnů v roce zaměstnanci procestují a na základě toho vám vykalkulujeme pojistné na rok.

Výhoda: odpadá administrativní náročnost a zadávání každé jednotlivé cesty do systému.

Nevýhoda: může se stát, že firma zaplatí za více procestovaných dní, než nahlásila. Zároveň je nutné uhradit pojistné na celý rok dopředu.

Co zahrnuje cestovní pojištění pro zaměstnance

Výhodou našeho pojištění BusinessTravel je jeho flexibilita a variabilita. Chápeme, že služební cesta manažera či ředitele má úplně jiný charakter, než třeba vyslání manuálních pracovníků na stavbu, proto umožňujeme firmám, aby si mohly svou pojistku v maximální míře namodelovat dle svých potřeb. Pojištění pracovní cesty BusinessTravel má ve svém základu zahrnuté léčebné výlohy a asistenční služby, rozdělené na teritoria Evropa a Svět. Firma si může zvolit, zda preferuje limit 20 mil. Kč (v případě Světa 30 mil. kč), nebo neomezený limit.

K tomuto základnímu pojištění si může firma dokoupit různá připojištění, a přízpůsobit svou pojistku typu svých služebních cest. Nabídka připojištění je opravdu pestrá a zahrnuje: pojištění opatrovníka, úrazové pojištění zaměstnanců, pojištění osobních věcí, zpoždění zavazadel, odpovědnost za škodu, pojištění odjezdu, pojištění storna zájezdu, narušení cesty, znemožnění návratu vlivem covidu, pojištění cesty autem, zimní sporty, bezpečnostní rizika, bezpečnostní asistence, náhradní pracovník a právní ochrana D.A.S.

Bezpečnostní asistence

Jako jediní na trhu nabízíme unikátní službu bezpečnostní asistence. O co se jedná? Pomůže vašim zaměstnancům dostat se do bezpečí, pokud v místě jejich pobytu vypuknou nepokoje, demonstrace, stanou se obětí únosu nebo jiné situace, která bude představovat bezprostřední ohrožení jejich života a zdraví. Zaměstnanec zavolá na bezpečnostní asistenci, která mu zjistí aktuální informace o dané situaci, a pomůže mu dostat se do bezpečí. V některých případech můžeme dokonce do oblasti vyslat bezpečnostního konzultanta, který může zaměstnanci pomoct, popřípadě pokud dojde k pohřešování zaměstnance, může po něm bezpečnostní konzultant začít pátrat a obcházet místní nemocnice. 

Věděli jste, že služby bezpečnostní asistence využívají naši klienti i v zemích Evropy? I zdánlivě bezpečné státy se totiž někdy můžou změnit v nebezpečná místa. Své o tom ví třeba klient, který byl na služební cestě v Londýně. Připletl se do bombového útoku, a přestal se svému zaměstnavateli i rodině ozývat. Náš povolaný bezpečnostní tým jej vypátral v nemocnici, kde ležel s drobným zraněním. Díky tomu se jeho rodina i zaměstnavatel ujistili, že je klient v bezpečí. Jiný náš klient se vydal služební cestu do Číny zkontrolovat podmínky výroby. Po příletu mu však začali vyhrožovat násilím, pokud bude výsledek inspekce negativní. Povolaný místní expert s ním zůstal po celou dobu jeho služební cesty, a doprovodil jej i na letiště, aby mohl bezpečně odcestovat. Po návratu firma s čínským dodavatelem ukončila spolupráci.

Cestovní pojištění na Ukrajinu a do jiných rizikových zemí

Věděli jste, že vás pojistíme i do rizikových a válečných oblastí? Stačí si k vašemu pojištění BusinessTravel sjednat pojištění RiskPlus. Jedná se o komplexní pojištění, které vás ochrání při cestách do oblastí se zvýšeným bezpečnostním rizikem, a také přímo do válečných zón. RiskPlus zahrnuje ve všech svých variantách léčebné výlohy a asistenční služby. Dražší varianty RiskPlus2 a RiskPlus3 zahrnují i další služby, jako je například úrazové pojištění, škoda na osobních věcech nebo znemožnění návratu z důvodu covidu.

Věděli jste, že v současné době jsme na trhu jedinou pojišťovnou, která nabízí cestovní pojištění na Ukrajinu? I v době války do této země jezdí zaměstnanci například za účelem manuálních prací, pracovníci energetiky, humanitární pracovníci a mnozí další. Cestovní pojištěn RiskPlus je pro tento typ pracovních cest ideální.

Pojišťujeme však i do jiných rizikových a válečných zemí, jako je například Irák, Sýrie, Afghánistán a další. 

Cestovní pojištění pro podnikatele

Nabízíme rovněž pro podnikatele a menší živnostníky. Jedná se o cestovní pojištění, sjednané na konkrétné jméno/jména. Je ideální pro podnikatelské jednotlivce i menší firmy. Výhodou je, že je pojistku možné rozšířit i na rodinné příslušníky a je možné jej využívat i pro soukromé účely (tzn. využijete jej nejen na pracovní cesty, ale i na volnočasovou dovolenou). 

Zajímavé příběhy, kdy pojištění pracovní cesty klientům pomohlo

Případů, kdy jsme zaměstnanci i firmě pomohli v nouzových situacích, je nespočet. Vybrali jsme pro vás ty nejzajímavější případy.

• Jedna velká společnost si u nás léta platila cestovní pojištění zaměstnanců BusinessTravel, a po dlouhou dobu neměli žádnou pojistnou událost. Zvažovali, zda se jim taková pojistka vůbec vyplatí. Poté se jim staly hned dvě pojistné události. Jeden z jejich zaměstnanců na pracovní cestě v Kanadě dostal mozkovou mrtvici, a léčba v přepočtu vyšla na 9 milionů Kč. Poté jiný jejich zaměstnanec na služební cestě v USA dostal infarkt, a léčba se vyšplhala dokonce na 12 mil. Kč.
• Zaměstnanec firmy, působící v Iráku dostal infarkt, a bylo jej třeba převézt do nemocnice v Bagdádu. Kvůli zhoršené bezpečnostní situaci jej museli převážet obrněnou sanitkou, projíždět různými checkpointy a celkový trasnport tak byl náročný z organizačního i finančního hlediska. 
• Ještě před válkou vyslala firma zaměstnance do Ruska na Sibiř. Měl nějaké problémy s břichem a byla nutná operace. Jelikož však byl větší tělesné konstrukce (vážil téměř 200 kg), museli jsme pro něj poslat speciální leteckou ambulanci.